История научной библиотеки Оренбургского государственного университета

История научной библиотеки ОГУ началась в далёком 1957 году, когда в Оренбурге открылся вечерний факультет Куйбышевского индустриального института. В те годы библиотека размещалась в здании школы №30 на центральной улице города — Советской. Библиотека располагала немногим: часть книг безвозмездно передал библиотеке головной институт, кое-что удалось приобрести на средства, выделенные машиностроительным заводом.

Первым библиотекарем была Пелагея Ивановна Шутова, по праву считающаяся основательницей библиотеки. Двенадцать лет (с 1957 г. по 1969 г.) она возглавляла библиотеку. В эти годы был открыт читальный зал на 25 мест. В штате было всего два библиотекаря, которые обслуживали 600 читателей. Книжный фонд насчитывал 6 тыс. томов и состоял в основном из учебной литературы.

После Пелагеи Ивановны библиотеку возглавляли замечательные люди, увлечённые своим делом профессионалы. Они отдавали все свои силы, время и душу любимой работе. Безграничного уважения и признательности заслуживают Бысик Г.А., Мощенко О.Л., Бектемиров В.У., Жиленкова В.К., Плёнкина Л.В., Заварыкина Н.П. С 2017 года научной библиотекой руководит Болдырев  П.А.

В 70-е годы были заложены основы нынешних библиотечных процессов. В связи с увеличением числа читателей, было принято решение о расширении структуры обслуживания в библиотеке, выделились филиалы, отделы, секторы.

В 1975 году библиотека получила новое помещение площадью 974 кв. м. На его территории разместились книгохранилище и читальный зал на 130 посадочных мест. В эти годы на учебном абонементе ввели технологию «массовой выдачи» учебников первокурсникам, появилась система обслуживания по читательским билетам.

С 1984 по 1986 год сотрудниками библиотеки была проделана большая работа по переводу фондов и каталогов на систему Библиотечно-библиографической классификации (ББК). До 1989 года библиотечно-информационное обслуживание осуществляли всего пять отделов библиотеки. Шли годы, развивался институт, росло количество студентов, соответственно и количество читателей в библиотеке.

В 1992 году научная библиотека была утверждена Методическим центром вузовских библиотек города и области, что способствовало присвоению ей первой категории по оплате труда. Научная библиотека ОГУ остаётся Методическим центром и до настоящего времени, оказывает методическую и консультационную помощь, организует повышение квалификации библиотечных работников, проводит специализированные семинары и конференции. Значимым событием за последнее время стала прошедшая на базе библиотеки в сентябре 2008 года ХХII Зональная научно-практическая конференция «Пространство научной библиотеки для книги и читателя», которая получила большой резонанс среди библиотечной общественности не только Уральского региона, но и за его пределами.

В 90-е годы научная библиотека, как и многие тысячи библиотек, переживала трудный период. Отсутствие финансирования и централизованного книгоснабжения привели к серьезным проблемам комплектования фонда. Количество новых поступлений уменьшилось с 50 тыс. до 17-20 тыс. Библиотека перешла на новые методы хозяйствования, обусловленные сложной экономической ситуацией. Это, главным образом, введение платных услуг. На вырученные средства приобретались канцелярские товары, множительная техника, книги.

Другое инновационное явление — участие в грантовой деятельности. Поддержку института «Открытое общество» получает проект «Открытая электронная библиотека», разработанный заведующим отделом информационных технологий библиотеки Плёнкиной Л.В. Благодаря этому в 2000 г. открылся электронный читальный зал на 6 мест, было получено право на создание Открытой Оренбургской электронной библиотеки. За период участия в программе «Мегапроект «Пушкинская библиотека» научная библиотека получила уникальную коллекцию энциклопедий, справочников, альбомов по искусству, электронных носителей информации и др. изданий в количестве 9000 экземпляров.

Первые шаги в автоматизации библиотечно-библиографических процессов в научной библиотеке относятся к 1993 году. Уже в то время были поставлены задачи перехода от традиционных методов работы к освоению навыков компьютерных технологий. Был приобретен один компьютер и программное обеспечение МГУ «Библиотека-3.02».

В 1998 году вопрос об автоматизации библиотечно-библиографических процессов решался на уровне руководства университета. Директором центра информационных технологий Быковским В.В. было принято решение о начале разработки автоматизированной библиотечно-информационной системы. Программное обеспечение с использованием формата USMARC было разработано заведующим сектором технической поддержки и администрирования серверов ЦИТ А.В. Душиным, выпускником ОГУ 1995 года по специальности «Автоматизация технологических процессов и производств». Сотрудники научной библиотеки проходят курсы компьютерной грамотности, силами специалистов отдела научной обработки документов и организации каталогов, других обученных сотрудников и студентов формируется БД «Электронный каталог». А 1999 год стал знаменательным тем, что в этом году в научной библиотеке начинает разрабатываться собственными силами программное обеспечение.

В 2000 году новым начальником отдела информационных технологий Плёнкиной Л.В. принимается решение по усовершенствованию программного обеспечения библиотеки за счет использования Российского национального формата RUSMARC.

Сотрудники Центра информационных технологий провели большую работу по усовершенствованию нового программного обеспечения АРМ «Каталогизатор», также они разработали структуру баз данных, клиентское приложение, универсальный конвертор данных, позволяющих производить обмен библиографической информацией среди библиотек, работающих с форматами семейства MARC.

В 2001 году программистом М.А. Литвиновым и сотрудниками отдела информационных технологий под руководством Плёнкиной Л.В. разрабатывается программный комплекс АБИС «Intelligencelibrary», который охватывает весь комплекс технологических процессов, начиная от предварительного заказа литературы и заканчивая выдачей документов читателям на основе технологии штрихового кодирования. Программный комплекс АБИС «Библиотека» состоит из подсистем:

  • «Администрирование ресурсов библиотеки» содержащая АРМ «Администратор»;
  • «Учет и комплектование библиотечного фонда», содержащая АРМ «Комплектатор» и веб-приложение «Комплектование фонда»; «Книгообеспеченность», включающая АРМ «Книгообеспеченность» и веб-приложение «Книгообеспеченность дисциплин учебного процесса»;
  • «Электронный каталог», содержащая АРМ «Каталогизатор» и веб-приложение «Электронный каталог»;
  • «Электронное обслуживание читателя», содержащая АРМ «Учет и регистрация читателей», АРМ «Книговыдача» и веб-приложения «Электронный читательский формуляр» и «Электронный заказ книг»;
  • «Библиографическое обслуживание», содержащая АРМ «Библиограф»;
  • «Формирование статистики», содержащая АРМ «Библиотечная статистика». Также внедрены в эксплуатацию программный модуль «Электронная подписка», программная система «Учет и обработка заявок на закупку литературы».

С 2001 года научная библиотека участвует в проекте «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС).

В 2002 году был разработан собственный веб-сайт, с которого открыт доступ к базе данных «Электронный каталог».

В 2003 году были автоматизированы процессы учета фонда и снабжения штрихкодами новых поступлений.

В 2004 году в научной библиотеке внедряется в эксплуатацию программный модуль статистического учета «Книгообеспеченность дисциплин», «Электронная подписка».

В 2005 году разрабатывается программное обеспечение «Электронный читательский билет», начинается штриховое кодирование активной части ретрофонда.

В 2006 году разрабатывается новая версия подсистемы «Статистика книгообеспеченности дисциплин и специальностей учебной и научной литературой», разработана и утверждена ректором университета «Методика расчёта коэффициентов книгообеспеченности дисциплин специальностей».

В 2007 году под руководством заместителя директора по автоматизации библиотечно-библиографических процессов Болдырева П.А. усовершенствована система мониторинга обеспеченности учебного процесса информационными ресурсами по показателям автоматизированной картотеки книгообеспеченности.

В 2008 году разработана и внедрена программная система «Учет и обработка заявок на закупку литературы» с учетом коэффициента книгообеспеченности дисциплин. В этом же году начала эксплуатироваться автоматизированная подсистема «Электронное обслуживание читателя». Продолжается штрихкодирование ретрофонда. По-прежнему проводится работа по комплектованию фонда электронными и традиционными ресурсами. Обеспечивается доступ к полнотекстовым электронным ресурсам и БД научной библиотеки. На 60 компьютерах установлены справочно-поисковые системы «Стандарт — ГОСТ», «Гарант», «Консультант Плюс».

Главный информационный ресурс вузовской библиотеки и центральное звено автоматизированной библиотечно-информационной системы — электронный каталог содержит на январь 2013 года 632187 библиографических записей. Совершенствуются поисковые возможности электронного каталога. Основной и расширенный поиск стали более оперативны и корректны. Поиск осуществляется по конкретным параметрам — по автору, заглавию и предмету поиска (ключевым словам, персоналиям и географическим рубрикам). Поиск можно конкретизировать, выбрав определенную БД и оптимальную порцию вывода найденных записей на экран. Разработано и представлено на сайте «Руководство пользователя». Объем электронных ресурсов в 2010 году составил — 5796 названий полнотекстовых журналов в иностранных и отечественных базах данных, 3372 полнотекстовых документа (авторефераты, учебно-методические пособия и т.д.) в электронной библиотеке университета.

Сотрудники отдела информационных технологий разработали новый дизайн сайта научной библиотеки. Внесены изменения в структуру представления информации. Ведется систематическая программная и информационная поддержка сайта. В планах дальнейшей информатизации — создание корпоративной библиотечной системы ОГУ с целью совместного использования и хранения информационных ресурсов всех филиалов университета.

Новой точкой отсчета в деятельности научной библиотеки можно считать 2007 год. В этом году произошло главное событие — открытие нового здания научной библиотеки Оренбургского государственного университета. Здание строилось 10 лет. Семнадцатиэтажное здание библиотеки удачно вписалось в архитектурный ансамбль исторической части города. В сочетании высотного здания с башнями и шпилем с часовней св. Татианы воплощена главная идея архитекторов — привнести в новое здание дух университетской академичности, свойственный основному корпусу Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова.

Торжественное открытие библиотеки состоялось 9 октября 2007 года. В церемонии приняли участие председатель Всероссийской политической партии «Единая Россия», председатель Государственной думы РФ Борис Грызлов, экс-губернатор Оренбургской области А.А. Чернышёв, депутаты Госдумы РФ и Законодательного собрания, мэр города Ю.Н. Мищеряков.

Переезд стал для научной библиотеки огромным шагом вперед: наведен порядок в фонде, качественно улучшилось обслуживание читателей, открылись новые перспективы для развития информационных технологий. Большая ответственность возложена на коллектив, который получил все предпосылки для дальнейшего процветания научной библиотеки. Главными нововведениями стали расширение структуры научной библиотеки, организация фонда и обслуживания читателей по отраслевому принципу. Каждой категории читателей на конкретном этаже определена своя зона обслуживания, в которую входят книгохранилище, абонемент с кафедрой выдачи, читальный зал. Организованы новые пункты обслуживания: читальный зал периодических изданий, лекционный зал для проведения курса «Основы информационной культуры», читальный зал профессорско-преподавательского состава и др.

Читателями научной библиотеки являются 21348 студентов и сотрудников университета. В научной библиотеке функционируют 13 читальных залов, рассчитанных на 677 читательских места, из них 60 автоматизировано. Читателям созданы комфортные условия. Светлые, уютные помещения оборудованы одно- и двухместными столами, витражами для выставок книг.

В октябре 2009 года в фонд научной библиотеки поступил миллионный экземпляр. На 01.01.2013 года универсальный по содержанию фонд составляет 1029610 экземпляров. Количество посещений за год — 394236, количество выданных документов — 423244. Количество пользователей электронной базой данных, содержащей 760 тыс. авторефератов и диссертаций Российской государственной библиотеки, составило — 1287.

С сентября 2009 года на сайте научной библиотеки успешно работает «Виртуальная справочная служба». Созданная служба дополнила и расширила возможности традиционного справочно-библиографического обслуживания за счет использования Интернет — технологий; позволила количественно увеличить пользовательскую аудиторию научной библиотеки, предоставила возможность находящимся вне библиотеки абонентам информационной сети оперативно пользоваться услугами библиографов; использовать собственную ресурсную базу, пропагандировать фонды и коллекции научной библиотеки. Функционирующая «Виртуальная справочная служба» обеспечивала выполнение разовых запросов удаленных пользователей, связанных с поиском информации по всему спектру тематических направлений деятельности университета.

Главным же достижением в работе стал полный переход научной библиотеки на электронное обслуживание читателей. На кафедрах выдачи литературы все виды документов выдаются посредством считывания штриховых кодов с читательского билета и экземпляра литературы.

Внедрение программного модуля подсистемы «Электронное обслуживание читателей» дало возможность: ускорить технологию получения документа; оперативно предоставлять информацию о местонахождении и занятости книги; реализации электронного заказа документов; просмотра электронного формуляра и уточнения сроков возврата документов.

С переходом на электронное обслуживание раздел «Статистика» сайта научной библиотеки представляет актуальные статистические показатели работы библиотеки, которые автоматически обновляются в режиме on-line. Разработанный и внедренный комплекс задач «Анализ библиотечно-библиографических процессов», программные модули «Статистические показатели работы библиотеки», «Статистика востребованности литературы» доступны с автоматизированных рабочих мест руководителей подразделений научной библиотеки и университета. Программная система реализует функцию анализа востребованности библиотечного фонда студентами и сотрудниками по факультетам, специальностям, группам и позволяет получить результаты в наглядном табличном и графическом виде. В общедоступном режиме приводятся сведения о регистрации читателей, посещаемости научной библиотеки, об использовании документного фонда, в том числе фонда периодических изданий, информация о должниках и обучающихся студентах, не зарегистрированных в научной библиотеке. Такое оперативное информирование подразделений университета об использовании библиотечного фонда позволило стимулировать студентов и сотрудников к активному использованию информационно-ресурсной базы научной библиотеки, способствует сотрудничеству со всеми подразделениями университета. Неоднократно корректируются критерии сбора статистики по основным библиотечным показателям. В работу научной библиотеки внедрена информационная система учета статистических показателей, позволяющая реализовать функции получения статистических данных:

  • по учету различных категорий пользователей, посещений, обращений, в том числе удаленных пользователей;
  • по контролю и учету выданных и возвращенных документов, анализа чтения;
  • по учету справок по видам;
  • по учету и анализу мероприятий, проводимых научной библиотекой и др.

На основе полученных статистических показателей формируются финансовые отчеты по комплектованию фонда; статистические отчеты за необходимый период; табель учета рабочего времени. Учет статистических показателей позволил анализировать работу научной библиотеки, динамику ее развития, оптимизировать рабочее время, определять дальнейшие планы работ.

Упростилась технология выявления должников. Вся информация о задолженности стала «прозрачной». Стало возможным формирование списков должников по фондам. В связи с полным переходом на электронное обслуживание всех подразделений библиотеки предоставляется возможность перехода на безбумажную технологию сбора статистических данных. Через раздел «Авторизация», используя свой логин и пароль, пользователи имеют возможность просмотреть свой электронный читательский билет: уточнить сроки возврата литературы, получить оперативную информацию о местонахождении и занятости книги, заказать документы.

Статистика обслуживания читателей представлена на Интернет — сайте научной библиотеки (адрес ресурса: http://lib.osu.ru), где ежедневно можно проследить динамику обслуживания читателей в разрезе факультетов, курсов, интенсивность использования подсобных отраслевых фондов. Для эффективного обслуживания в читальных залах, оснащенных компьютерной техникой, внедрено программное средство «Управление компьютерным залом», которое позволяет сотрудникам научной библиотеки оптимально распределить время использования компьютеров читателями, наиболее эффективно использовать технику.

Научная библиотека, являясь методическим центром вузовских библиотек города Оренбурга, в 2009 году выступила в роли главного разработчика и координатора корпоративного проекта по созданию сводного электронного каталога вузовских библиотек (СвЭК). В сводном электронном каталоге представлены записи из электронных каталогов библиотек Оренбургского государственного университета, Оренбургского государственного педагогического университета, Оренбургской государственной медицинской академии, Оренбургского государственного аграрного университета, Оренбургского государственного института менеджмента, Бузулукского гуманитарно-технологического института, Орского гуманитарно-технологического института, Оренбургского филиала Академии труда и социальных отношений, Оренбургского института (филиала) Московской государственной юридической академии, Оренбургского филиала Российского государственного торгово-экономического университета. СвЭК вузовских библиотек города Оренбурга и Оренбургской области содержит библиографическую информацию и данные о фондах вузовских библиотек — участниц проекта общим объемом более 683153 библиографических записей (адрес ресурса: http://svek56.ru). Новый информационно-поисковый ресурс обеспечил высокий уровень сервиса обслуживания потребителей информации. Создание сводного каталога — новая веха в работе вузовских библиотек города и области.

Научная библиотека всегда уделяла большее внимание культурно-просветительской деятельности, проводя её совместно с подразделениями университета. Массовые мероприятия, проводимые библиотекой, традиционные и виртуальные выставки на сайте научной библиотеки, научно-практические конференции и семинары, организованные совместно с факультетами, Японским информационным центром, лабораторией Духовно-нравственного просвещения ассоциации Оренбургский Университетский учебный округ, всегда вызывают живой интерес и отклик читателей. Сотрудники научной библиотеки регулярно проводят экскурсии по библиотеке для почётных гостей университета: для деятелей науки, образования и культуры, представителей политических партий России, посещающих наш университет, для представителей иностранных посольств в РФ, гостей из зарубежных образовательных учреждений Германии, Дании, Швейцарии, Японии, Китая и др. стран, с которыми тесно сотрудничает ОГУ. Научная библиотека вносит свой вклад и в профориентационную работу университета, проводя самые многочисленные экскурсии для выпускников школ и колледжей в дни проведения форумов «Абитуриент».

Эффективность работы научной библиотеки в большой степени зависит от кадров, их подготовки, профессионализма, умения быстро и оперативно решать поставленные задачи. В научной библиотеке работает 78 сотрудников (с высшим специальным образованием — 31, со средним специальным образованием — 15). Более половины работающих сотрудников имеют высшее и высшее специальное образование. Особое внимание уделяется молодым кадрам научной библиотеки, им предоставлена возможность самореализации, есть перспективы служебной карьеры. Шесть сотрудников обучаются в Оренбургском государственном институте искусств им. Л. и М. Ростроповичей по специальности библиотечно-информационная деятельность. Для коллектива научной библиотеки созданы комфортные условия труда, все рабочие места сотрудников автоматизированы. Гордость научной библиотеки — ветераны, стоявшие у истоков вуза и университета. Они создают особую атмосферу в коллективе, передавая молодёжи свой бесценный опыт, показывая пример преданности своему делу, обеспечивая преемственность традиций.

Сегодня научная библиотека предоставляет современные библиотечно-информационные услуги студентам, аспирантам, сотрудникам, преподавателям университета, а также сторонним пользователям из других вузов, учреждений и организаций города, осуществляет информационное обеспечение фундаментальных и прикладных исследований, научно-практических программ и производственной деятельности и является информационным и культурным центром не только университета, но и всего Оренбуржья. В планах библиотеки много сложных, но интересных задач и общими усилиями они будут воплощены в жизнь. Для этого у научной библиотеки есть хороший фундамент, традиции, творческий потенциал коллектива и уверенность в дальнейшем внимании и поддержке всех структурных подразделений университета.

Книги